Enfoque y alcance

HOW Journal es una publicación de periodicidad semestral liderada por la Asociación Colombiana de Profesores de Inglés (Asocopi). Es una revista pensada por y para docentes de inglés que desean compartir los resultados de experiencias educativas e investigativas enfocadas en incrementar el entendimiento de las prácticas de enseñanza del inglés. Así, la revista pertenece al área de la educación y, más específicamente, de la enseñanza y aprendizaje del inglés como segunda lengua o como lengua extranjera.

Proceso de evaluación por pares

Todos los manuscritos son sometidos a un proceso de evaluación doble-ciego, es decir, los evaluadores nunca conocen la identidad de los autores a lo largo del proceso y viceversa. En general, la evaluación tarda alrededor de cuatro meses. Inicialmente, cada manuscrito se envía a dos evaluadores que pueden aceptar, rechazar o sugerir revisiones. En caso de que las dos evaluaciones estén encontradas a continuación se ilustran los pasos por seguir:

Si un artículo necesita cambios mayores se devuelve al autor con la recomendación: revisar y reenviar. El autor tendrá tres semanas para revisar el manuscrito y en caso de que no cumpla con el plazo, el manuscrito se considera como un nuevo envío. La versión revisada se envía a los evaluadores originales (o al tercer lector si aplica) para que den una evaluación final. El proceso de edición comienza luego de que el artículo es aceptado y ha sido leído por miembros del comité editorial y el comité científico. Los autores deberán estar listos en caso de que se soliciten nuevas revisiones y al final, la versión editada se envía a los autores para su aprobación. Aquí también se indican plazos para realizar revisiones y la aceptación final y la fecha de publicación dependerán de la pronta respuesta a dichos plazos.

Frecuencia de publicación

La fecha límite para la recepción de manuscritos que serán considerados pare el primer número de la revista (publicado en enero) es abril 1 del año anterior. Para el segundo número (publicado en julio) se recibirán manuscritos hasta octubre 1 del año anterior.Si desea ver un ejemplo, puede visitar la sección de preguntas frecuentes.

Política de acceso abierto

Esta revista ofrece acceso abierto a sus contenidos de manera inmediata de acuerdo con el principio de generar una mayor difusión del conocimiento global al permitir que la investigación esté disponible sin restricciones para el público.

Declaración de ética y buenas prácticas

El propósito de esta declaración es aclarar los deberes y conductas éticas esperados por parte de todas las personas involucradas en el proceso de envío, evaluación y selección de manuscritos presentados a la revista HOW.

Deberes del editor

• El editor es responsable de mantener la calidad del contenido de la revista y, como tal, tiene la última palabra respecto a la aceptación o no de un manuscrito.
• El editor se asegura de que todas las contribuciones cumplan con las políticas editoriales y las instrucciones para los autores que se encuentran tanto en la página web de la revista como en la versión impresa.El editor garantiza que todos los autores reciben un trato justo y sus manuscritos evaluados sin importar la raza, género, creencias religiosas, orientación sexual, filosofía política, origen étnico, afiliación institucional y ciudadanía de los autores.
• El editor mantiene comunicación constante con autores y evaluadores con el fin de informarles sobre el estado de un determinado manuscrito o acerca de cualquier otro problema que se presente durante el proceso de envío, evaluación y selección de manuscritos y que requiere atención de alguna o de todas las personas involucradas.
• Inicialmente, el editor asigna dos evaluadores para cada manuscrito teniendo en cuenta las áreas de interés de los evaluadores. El editor vela por la naturaleza doble ciego del proceso de evaluación. Cuando los dos conceptos de los evaluadores están encontrados, el Editor seleccionará un tercer evaluador. Al final, el editor considera todos los factores presentes a lo largo del proceso de evaluación de un manuscrito para tomar una decisión final.
• El editor maneja de manera confidencial la información generada en el proceso de envío, evaluación y selección de un manuscrito. Sólo revela lo que sea necesario para fines evaluativos y a aquellas personas que hacen parte del proceso.
• El editor se remitirá a las políticas editoriales, las instrucciones para los autores y la presente declaración para tomar decisiones en casos de prácticas no éticas (plagio, autoplagio, envío paralelo). Sin embargo, cuando exista otro caso de naturaleza legal y que no esté contemplado en los documentos mencionados, el editor se dirigirá al comité editorial para definir los pasos a seguir.

Deberes del autor

• El autor enviará manuscritos que siguen los estándares para la escritura académica y que están basados en investigaciones originales. El manuscrito deberá incrementar el conocimiento en el área a través de datos que son fácilmente replicables y relevantes para lectores interesados. La falsificación y manipulación de datos son comportamientos inaceptables y deshonestos.
• El autor deberá consultar y cumplir con las instrucciones para autores y las políticas editoriales de la revista previo al envío de cualquier manuscrito.
• El autor debe estar al tanto de que prácticas como el envío paralelo (la presentación simultánea del mismo manuscrito a más de una revista), el plagio y el autoplagio son conductas inaceptables. Todos los manuscritos que evidencien alguno de estos problemas serán rechazados inmediatamente y los envíos futuros del mismo autor no serán tenidos en cuenta para evaluación.
• El autor cita apropiadamente todas las obras utilizadas en la composición del manuscrito. La lista de referencias de las obras citadas aparece al final del manuscrito (siguiendo el estilo APA, 6ª ed., como se estipula en las instrucciones para autores).
• La autoría de un manuscrito sólo se adjudica a personas que hicieron contribuciones significativas ya sea durante el desarrollo del estudio o en la composición del manuscrito. La aparición de “autores invitados” (personas que no colaboraron pero que, por alguna razón, son mencionados como autores) y la omisión de los “autores fantasma” (autores que hicieron contribuciones significativas pero que no son incluidos) son prácticas deshonestas e inaceptables. Las personas que hicieron contribuciones menores pueden ser tratadas como colaboradoras y su ayuda mencionada en una nota de agradecimientos al final del manuscrito.
• El número máximo de autores por manuscrito es de tres. En este caso, todos los autores deben estar de acuerdo con la versión del manuscrito que se envía para evaluación o con aquella versión que resulte de un proceso de revisión y reenvío.
• El autor envía el formato de consentimiento informado que usó para obtener la autorización por parte de los participantes (si existen) con el fin de reproducir la información obtenida de ellos. En el caso de menores de edad, el consentimiento irá firmado por sus tutores legales.
• El autor garantiza el anonimato de los participantes de un estudio ya sea con el uso de seudónimos o códigos para identificarlos.
• El autor solicitará los permisos necesarios para reproducir material que esté protegido por derechos de autor y que sea utilizado dentro del manuscrito. Los permisos se enviarán junto con el manuscrito.
• El autor informa sobre cualquier conflicto de interés que se pueda originar durante el proceso de evaluación. Al autor también se le pide proveer información sobre las fuentes de financiamiento del estudio descrito en el manuscrito.
• El autor mantiene un tono cordial y profesional en sus comunicaciones con el editor y en los comentarios dirigidos a los evaluadores. El autor puede objetar con argumentos cualquier evaluación que se considere pobremente ejecutada.
• El autor informará oportunamente al editor sobre cualquier error que encuentre en el artículo tras su publicación. El autor y el editor trabajarán conjuntamente para tratar de resolver el error de la mejor manera. Se puede incluir una errata o, en casos extremos, retirar el artículo completamente.
• Si el trabajo descrito en el manuscrito involucra animales, procedimientos psicológicos o cualquier material peligroso (e.g., químicos), el autor envía la información necesaria para verificar que se siguieron apropiadamente los estándares éticos internacionales para estos casos.

Deberes del evaluador

• Basados en su experiencia, los evaluadores apoyarán al editor en el proceso de evaluación y selección de artículos.
• Los evaluadores deben responder prontamente a las solicitudes de evaluación ya sea para aceptarlas o rechazarlas.
• Los evaluadores deben cumplir con las fechas límite establecidas por el editor para la evaluación. Ellos diligenciarán adecuadamente el respectivo formato de evaluación y también podrán incorporar comentarios a los autores directamente en el manuscrito. Los evaluadores llevarán a cabo sus evaluaciones de manera objetiva y respetuosa, tratando de dar los argumentos necesarios que apoyen sus comentarios o sugerencias.
• Como parte del proceso de evaluación, los evaluadores tratarán con confidencialidad la información usada o producida.
• Los evaluadores también deben declarar cualquier conflicto de interés potencial así como cualquier problema mayor que detecten durante la evaluación (falsificación de datos, plagio, envío paralelo, etc.).